Cách xây dựng và cải thiện văn hóa doanh nghiệp
Văn hoá doanh nghiệp có thể được hình thành từ khi doanh nghiệp mới thành lập. Nhưng qua quá trình kinh doanh và hoạt động, để văn hoá doanh nghiệp có ảnh hưởng tích cực và hiệu quả, doanh nghiệp phải có phương án xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Cụ thể, mỗi doanh nghiệp sẽ trải qua 5 bước quá trình xây dựng văn hoá doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Xác định giá trị cốt lõi
Giá trị cốt lõi là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, bất kể sự thay đổi liên tục của văn hóa doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu đổi mới. Ban lãnh đạo phải xác định rõ ràng các giá trị mà bạn muốn kết hợp vào văn hóa công ty trước khi truyền tải thông điệp cho nhân viên.
Bước 2: Đặt mục tiêu khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa công ty sẽ chỉ là một khái niệm cho đến khi bạn biến nó thành hành động. Vì vậy, hãy đảm bảo đặt ra các mục tiêu rõ ràng về văn hóa mà bạn muốn xây dựng. Đảm bảo rằng mục tiêu cần phù hợp với định hướng chiến lược của công ty, tránh đưa ra thông tin chung chung hoặc quá mơ hồ.
Bước 3: Tập trung soạn thảo, xây dựng và thực hiện các khía cạnh của văn hoá doanh nghiệp
Văn hoá doanh nghiệp được biểu hiện bao gồm cả yếu tố vô hình và hữu hình.
Bắt đầu quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp đồng nghĩa với việc bạn cần soạn thảo và làm rõ nội dung của các yếu tố cấu thành nên, ví dụ như: Quy chế, quy định của công ty; Khẩu hiệu (slogan); Tầm nhìn; Sứ mệnh; Giá trị cốt lõi; Triết lý kinh doanh; Đồng phục, hoạt động, v.v.v
Bước 4: Truyền tải thông điệp hiệu quả
Hãy tìm hiểu những phương pháp để nhân viên của bạn có thể quen dần với khái niệm văn hoá doanh nghiệp là gì mà bạn muốn lan toả.
Với những nhân viên mới, bạn cần làm tốt quá trình onboarding để đảm bảo họ hiểu về văn hoá công ty. Sau đó bạn có thể sử dụng những nền tảng như hệ thống LMS để cung cấp cho nhân sự những giá trị cốt lõi cũng như những nền tảng văn hoá mà bạn đặt ra. Điều này giúp cho nhân viên có sự chủ động, linh hoạt trong việc tìm hiểu về văn hoá doanh nghiệp và thẩm thấu những ý nghĩa đó tốt hơn.
Bước 5: Đánh giá, điều chỉnh các khía cạnh của văn hoá doanh nghiệp
Văn hoá doanh nghiệp là tập hợp các giá trị, quan niệm, hành vi và thái độ của các thành viên trong tổ chức. Do đó, những khía cạnh trên cũng là tiêu chí để đánh giá mức độ hiệu quả khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả và bền vững trong thời gian dài.
